Tais funções são fundamentais para o funcionamento do negócio e demandam uma administração eficiente por parte dos gestores de facilities, bem como, um cuidadoso planejamento dos custos para que atendam ao orçamento traçado. 

Pensando nessa realidade, confira o artigo a seguir e descubra como reduzir custos com a gestão terceirizada de facilities. 

Quais são as vantagens na terceirização de facilities?

A terceirização de facilities é uma estratégia valiosa para contribuir com a redução de custos operacionais de uma organização. Basicamente, ao terceirizar a gestão de facilities, a empresa contratada passa a assumir todos os custos relacionados a serviços como, por exemplo:

• Encargos trabalhistas;
• Treinamentos necessários;
• Equipamentos;
• Insumos;
• Gestão de recursos humanos. 

Diante deste cenário, os custos serão significativamente diminuídos comparados aos gastos necessários para arcar com a demanda da formação de uma equipe interna. 

Paralelamente à redução de custos financeiros, também serão transferidas todas as obrigações trabalhistas e administrativas dos funcionários terceirizados, contribuindo para a previsibilidade e equilíbrio financeiro da organização. 

Como reduzir custos em Facilities

É possível visualizar a redução de custos ao investir na terceirização dos serviços de facilities, acompanhe:

    • Diminuição de desperdícios: os funcionários são especializados e preparados para utilizar somente o insumo necessário em suas atividades. Nesse sentido, os custos com materiais são previamente calculados resultando na diminuição de desperdícios e redução de gastos com matérias-primas.

    • Custo fixo: ao optar pela terceirização de serviços, a contratante passa a ter maior controle sobre seus gastos periódicos. Além do controle, o trabalho será facilitado, na medida em que, o investimento não terá  variações.

    • Serviços especializados: é preciso pensar não somente na redução de custos, mas na qualidade. Empresas que oferecem terceirização são especialistas, aptos na seleção de profissionais para atender à demanda com excelência e alta qualidade.

    • Gestão: a organização que contrata empresas terceirizadas otimiza também o tempo dedicado na administração de tais serviços. A terceirização permitirá ao  contratante que utilize seu tempo de forma mais otimizada e eficiente.

Principal benefício: foco no core business

O pleno funcionamento de uma empresa contempla a existência de diversos colaboradores, setores e atividades, administrá-los harmoniosamente pode ser um intenso e constante desafio. 

A partir do momento em que uma organização decide por terceirizar facilities, a empresa disponibilizará de mais tempo para focar na principal atividade que oferece, ou seja, no seu core business. 

Consequentemente, poderá priorizar seu tempo e esforços em seus investimentos internos, produtividade e outras estratégias relevantes. 

Gestão de Condomínios

A gestão de condomínios envolve uma grande quantidade de pessoas: de um lado temos centenas de moradores e, do outro, os funcionários necessários para manter as atividades no imóvel, como por exemplo: ascensorista, porteiro, manutenção, limpeza etc. Terceirizar a gestão condominial, além de oferecer serviços especializados, manterá a ordem, a segurança e substituição imediata de funcionários em eventuais ausências. 

Por tratar-se de um local onde, por exemplo, muitas pessoas vivem, tais questões assumem importância e relevância ainda mais urgentes, tornando-se fundamentais para o funcionamento harmonioso e seguro do local. Imagine a gravidade da ausência de um porteiro ou de um segurança durante um dia inteiro em um condomínio residencial, por exemplo.

Cordialle: gestão especializada na terceirização de facilities

Nós da Cordialle oferecemos diversas soluções para as organizações e condomínios trazendo expertise, qualidade e contribuindo diretamente para a redução de custos. 

Somos especialistas em segurança patrimonial, facilities e tecnologias que permitem o desenvolvimento de projetos especializados. Nossos diferenciais nos permitem assumir a referência no mercado, sempre proporcionando a melhor experiência e compromisso. 

Para tanto, oferecemos: suporte 24 horas com os colaboradores, agilidade na implementação de operações de segurança com os clientes, atendimento ágil e expertise em conhecimento sobre segurança.

Nossos serviços incluem limpeza de vidros de fachadas, tratamento de pisos e superfícies, higienização completa em todas as áreas, manutenção predial, serviços de jardinagens, entre outros. 

Contamos com uma equipe especializada que passa por constantes treinamentos a fim de garantir um serviço de alta qualidade. Nossa supervisão capacitada e a existência de equipes reservas, possibilitam que os ambientes nunca tenham ausências ou que atividades sejam prejudicadas.

A organização no ambiente de trabalho é extremamente importante, uma vez que, influencia na produtividade e experiência dos colaboradores, na imagem da empresa e visualmente satisfaz as expectativas de clientes. 

Nesse sentido, a escolha da empresa que assumirá a terceirização de facilities deve ser assertiva e estar preparada para todos os desafios existentes no mercado.

Conheça todos os benefícios que podemos oferecer em mão de obra especializada para os mais diversos setores do mercado, clique aqui e converse com um de nossos especialistas!

Não deixe de nos seguir no blog e acompanhe todas as novidades e dicas que disponibilizamos regularmente.

O post Como reduzir custos com a gestão terceirizada de Facilities apareceu primeiro em Grupo Cordialle.

Condomínios e empresas de diversos setores, elevaram sua demanda em torno da terceirização, devido à mesma ter mostrado-se uma ótima solução com benefícios como redução de custos, otimização de tempo e foco no Core Business.

Continue a leitura e entenda os critérios para um contrato de prestação de serviços ideal e claro.

Afinal, o que é terceirização?

Terceirizar é delegar à empresa prestadora de serviços, a responsabilidade de alguma função, como a manutenção e infraestrutura de um ambiente, para o caso de facilities e segurança, por exemplo. 

Ou seja, a terceirização age como um simplificador da estrutura administrativa e é firmada através de um contrato entre as partes, por isso, um dos primeiros passos para certificar-se da decisão correta, é a importância de verificar a conformidade da empresa com o Cadastro de Pessoa Jurídica (CNPJ) e com registro na Junta Comercial.

Desta forma, a terceirização pode trazer diversas vantagens quando é realizada dentro de uma boa estratégia de negócios, afinal será possível otimizar processos, agregar profissionais competentes e preparados para as necessidades da empresa.

Setores com ampla possibilidade de terceirização

Existe uma ampla possibilidade de setores que podem ter seus serviços terceirizados. Dentre eles estão os serviços de facilities e segurança patrimonial.

As opções em Facilities Services, estão, por exemplo na:

• Limpeza e conservação;
• Higienização;
• Manutenção predial;
• Recepção e portaria; 
• Manutenção de áreas verdes e jardins;
• Multisserviços.

Os serviços terceirizados de segurança, podem ser:

• Portaria Virtual: controle de acesso e monitoramento;
• Escolta armada;
• Diagnósticos de risco e vulnerabilidade;
• Vigilância e Segurança patrimonial.

Quais as vantagens de terceirizar serviços de facilities e segurança?

A maior vantagem da empresa ao terceirizar serviços de facilities e segurança é a redução do custo operacional. Porém, essa é apenas uma entre muitas vantagens.

Ao terceirizar alguns processos, a empresa passa a gastar menos com folha de pagamento, desperdício de produtos, além de não ter que se preocupar com a dinâmica, entre contratação, posicionamento, treinamento, substituição nos períodos de recesso e/ou faltas de colaboradores.

Além de reduzir custos, surgem melhorias em outros pontos importantes como:

• otimização do tempo;
• aumento na eficiência nas áreas de atuação da empresa;
• mais qualidade do serviço com a otimização operacional;
• maior crescimento e desenvolvimento;
• direcionamento dos serviços com foco no Core business, no caso de empresas, e na gestão condominial, no caso dos condomínios.

Com a terceirização de serviços de segurança e de facilities, o passivo trabalhista sofre uma importante redução, dando à empresa uma maior previsão dos gastos mensais. 

Isto porque o valor estipulado fixo engloba todos estes gastos e processos, propiciando também investir o saldo positivo em melhorias.

Cuidados na escolha do parceiro certo 

Para que a terceirização seja efetiva, é preciso que, além de rígida e criteriosa, uma boa escolha tenha: um estudo de mercado e planejamento. Entender qual a situação atual e quais ações são necessárias, quais são as urgências, prioridades e em quanto tempo este processo de implementação precisa ser concluído  na hora de escolher a empresa.

Ou seja, busque por empresas parceiras com:

• profissionais qualificados;
• bom histórico de mercado;
• adaptabilidade, personalização e flexibilidade;
• bom entendimento do projeto;
• análise estratégica e eficiente;
• robustez no atendimento;
• preocupação com a boa experiência de todos; e
• valores e propósito bem definidos e de acordo com os da instituição contratante.

Cordialle, a solução precisa

Referência no setor de segurança e reconhecida como uma empresa inovadora, nós da Cordialle contamos com soluções de terceirização eficientes.

Com profissionais qualificados, oferecemos serviços para bancos e instituições financeiras, hospitais, indústrias, governo, shoppings e varejo, supermercados e hipermercados, condomínios residenciais e comerciais, educação (colégios e faculdades), portos e aeroportos, transporte e logística.

Em todas as nossas ações, agimos com transparência e compromisso, a fim de entregar o que há de melhor e garantir bom resultado.

Investimos fortemente na qualificação e treinamento, para manter o nível de entrega, exímio atendimento, sanando as necessidades de nossos clientes.
Com 25 anos de experiência no mercado de serviços terceirizados, nós da Cordialle atendemos as necessidades da sua empresa com excelência, clique aqui e conheça nossos serviços!

O post Entenda como a terceirização em segurança e facilities reduz custos! apareceu primeiro em Grupo Cordialle.